首先个人是不可能完成这么大规模的舞台搭建的了。就算自己可以亲力亲为，但没设备也是没有办法完成的。舞台搭建最好找一个有经验的专业做演出的公司帮忙搭建。在具体的操作过程中首先就是经费，你们打算用多少钱做活动，把你们的一些要求告诉他们，他们会帮你们做好设计方案，以及方案实施的经费。你们根据他们的方案与经费进行协商沟通，已达到最少的费用最好的效果，通过方案后其他的就全交给他们就好了。你们之前要协调好演出场地，以及舞台搭建时间，为他们进场搭建舞台提供方便，同时订好舞台交台时间。现场要有一个你们的人，进行协调各方之间的工作。并检查舞台搭建的质量。一直到最后舞台可以交付使用。